Gestion - Syndic

Accessibilité

Notre agence est ouverte tous les jours de 9 à 12h, sauf le mercredi et le dimanche. Un service urgences est disponible par portable hors heures de bureau. Ainsi nous vous offrons une accessibilité maximale.
 

Expérience

Deux agents immobiliers diplômés et reconnus avec attestation I.P.I.  
Maïwenn Volckeryck: 504.602 (également reconnue Maître de stage)
Nikolas Winne: 503.350
Un savoir-faire de 33 d’expérience, toujours à la hauteur des dernières évolutions sur la législation immobilière et la gestion immobilière. 
 

Administration

Gérer la liste des copropriétaires. Assurer les échanges de messages avec les copropriétaires  concernant la gestion de la résidence. Préparer les dossiers en cas de litige et les transmettre aux personnes qualifiées. Garder et gérer les archives. Répondre aux appels téléphoniques et y donner suite. Mettre à jour l’administration de la copropriété. Entamer des actions en justice pour le compte de la copropriété. Publier le règlement de la copropriété et faire en sorte qu’il soit respecté. Gérer les relations avec les propriétaires pour la solution des problèmes. Evaluer de façon constante des contrats avec les fournisseurs et demander des devis comparatifs pour les services à fournir.
 

Technique

Suivi rapide des travaux nécessaires et approuvés. Contrôle de sécurité et action préventive afin d’éviter des dommages. Gérer le dossier de sécurité de votre ascenseur et suivi des contrôles de sécurité et des analyses à risques. Relation professionnelle avec les entreprises et les sous-traitants afin de garantir des interventions rapides. Présenter les devis à la copropriété ou au conseil de la copropriété. Faire appel à des spécialistes en la matière pour le contrôle et le suivi de travaux importants. Le syndic vérifiera les parties communes pendant ses visites, ainsi que le bon fonctionnement des installations et les services communs,  il constatera les réparations qui demandent l’intervention d’un technicien. Demande et réception des devis et des livraisons. Commande de prestations urgentes pour la copropriété ou si un propriétaire serait resté en demeure.
 

Comptabilité

Ouverture d’un compte en banque au nom de la copropriété. Rédaction du budget annuel. Demande des provisions et de la contribution du fonds de réserve auprès des propriétaires.
Vérification des paiements des propriétaires, envoi de rappels et prise de mesures afin de récupérer les sommes dues à la copropriété. Contrôle des montants des factures et de leur contenu, présentation éventuelle au conseil de la copropriété. Paiement des factures.
Rédaction d’un bilan avec détail des factures, répartition par appartement conformément à l’acte de base et les décisions de la Réunion Générale.  Présentation du rapport financier pour au commissaire des comptes et envoi à tous les propriétaires.
 

Réunions générales et conseils de gestions

Déterminer la date de la Réunion Générale, préparer l’agenda, réserver l’endroit pour la réunion. Envoyer les invitations en dû forme et format dans les délais prévus par la loi.
Préparer les solutions techniques et financières, à présenter à la réunion générale au fur et mesure de l’agenda. Présider la réunion générale. Rédiger la liste des présences et acter les votes. Rédiger le procès verbal et en envoyer une copie à chaque propriétaire.
Être disponible pour la réunion afin de la conseiller, de l’informer et de lui proposer les solutions pour les problèmes cités par les propriétaires.
Toutes les décisions seront prises par les copropriétaires conformément aux statuts de la résidence. Rédaction rapide et envoi du rapport dans votre langue nationale préférée
Organisation des conseils de gestion en fonction des accords avec les membres du conseil. Exécution des taches et des commandes prévues par le conseil de gestion. Concertation régulière avec les membres du conseil.
 

Assurances

Souscrire les polices au nom de copropriété, analyser les devis en souscrivant ou en rénovant les polices. Envoyer copie des polices aux propriétaires qui en demandent. Déclarer les dossiers de dégâts auprès des compagnies, munis de photos. Réparer les causes des dégâts
Demander des devis pour réparer les dégâts. Organiser l’expertise contradictoire et y assister. Obtenir règlement par la compagnie d’assurances. Organiser la réparation des dégâts.
 

Surveillance et contrôle

La comptabilité et l’administration sont à dispostion à tout moment pour controle par le propriétaire, a simple demande et pendant les heures de bureau. La comptabilité est transparente avec décompte par propriétaire avec repartition selons les statuts de la résidence.
 

Garantie financière

En tant que syndic nous sommes assurées chez AXA (polis 730.390.160) pour les erreurs professionnelles éventuelles par notre personnel ou par des tiers, dommage  de l’intégrité, responsabilité professionelle exploitation  et nous livrons donc une garantie bancaire.
 

Notre façon de travailler

Nous travaillons toujours avec un formule tout compris : un montant forfaitaire par mois sans frais supplémentaires pour l’administration, le téléphones, les timbres, l’assistances aux expertises, réunion supplémentaires…
Notre devise pour gérer votre résidence ?
Transparence de la gestion en conformité avec les décisions prises par la copropriété avec une accessibilité maximale pour un forfait convenu à l’avance.
 

Onze richtlijn om uw residentie te beheren?

Références à Wenduine

• Abricotine - Agnes – Andrews – Ascot – Beaufort – Bidawhile – Blanc de Noir – Blanke Zeiler – Boszicht – Bristol – Caprice – Carpe Diem - Catamaran - Chambord – Christophe – Cinsault.
• De Blekkaard – De Kelle – Dela 20 – De Meulen – Den Einder – De Rede – De Torre – Diva  Duindistel – Duin en Zee – Duinewende – Ensor – Eole – Escale – Farao
• Fabiola Beach Park I & II – Grote Rede – Jeanine – Les Bruyères – Little Fly – Lotus.
• Ma-Elle – Mamy – Merlot – Mozart – Muscardin – Nénuphars – Neptune – North – Notredame – Paul-Jean – Petit Verdot – Picardan – Pinotage – Pinot Gris – Promenade – Providence – Ramses – Ravelingen – Rembrandt – Reynaert
• Roland Garros – Rothschild – Rotonde – Ruytingen – Sablon – Seagull – Strandjutter – Strandplevier – Thalassa – Tuilerie I en II – Utopia I – Utopia II – Vertinga – Vindo – Vin Dune – Villa Romana - Visscherie
• Zandbank – Zandbank II – Zeilnaelde – Zilverdiep - Zon en Zee.

Références à De Haan

• Europa II – Goldsands – Oude Haan.

Références à Blankenberge

• Charlotte – Dolfijn – Ensor I-II – Gregory – Liesbet – Sasha – Sir James.